VENTILO SPORTS
QUI SOMMES-NOUS ?
Notre ADN sportive au service d'événements inoubliables
Fondée en 2018, Ventilo Sports a rapidement su se positionner comme un acteur majeur dans le domaine de l'événementiel sportif. Grâce à son expertise et à sa passion pour le sport, l'agence a organisé de nombreux événements de prestige, attirant des milliers de participants et de spectateurs à travers le monde.
UNE EXPÉRIENCE SOLIDE DANS L'ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS SPORTIFS
SPORTIFS, PERSONNALITÉS, ARTISTES, INFLUENCEURS, ETC.
INSTANCES, ENTREPRISES, ASSOCIATIONS, MÉDIAS, LIEUX, ETC.
+30
ÉVÉNEMENTS
ORGANISÉS
+ 1.4M €
DE DONS RÉCOLTÉS
POUR DES ASSOCIATIONS
VENTILO SPORTS
+100
ENTREPRISES
PARTENAIRE
+10
ASSOCIATIONS
SOUTENUES
NOS TYPES D'ÉVENEMENTS
# Match de Gala
# Match amicaux
# Tournées internationales
# Jubilé
# Match anniversaire
# Match hommage
# Match institutionnel
# Stage de préparation
# Sport en entreprise
# Etc.
NOTRE CADRE D'INTERVENTION
ÉTAT DES LIEUX
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Analyse des objectifs et du contexte
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Inventaire des ressources : humaines, matérielles, financières
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Choix du lieu
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Évaluation des prestataires et fournisseurs : identification, comparaison, sélection
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Identification des risques : analyse et plan de gestion
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Planification et retroplanning
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Diagnostic des besoins en communication : moyens de communication, public cible
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Étude de faisabilité financière : prévision budgétaire, options de financement
SPONSORING & PARTENARIATS
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Définition des sources de financement : sponsors et mécénat, subventions et aides publiques, échanges marchandise, etc.
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Création des offres de sponsoring : packages (visibilité, expériences, billetterie, etc.) et plaquette de partenariat
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Négociation et contractualisation
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Gestion des sponsors et partenaires : relation et activations des contreparties
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Suivi et évaluation des financements et des partenariats : Suivi budgétaire et évaluation des partenariats
COMMUNICATION ET PROMOTION
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Définition de la stratégie de communication : objectifs et cibles
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Création d'un plan de communication : canaux, calendrier et contenu
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Développement d'une charte graphique et des déclinaisons : identité visuelle, supports de communication, etc.
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Relations presse : communiqué de presse, gestion médias, suivi des retombées
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Suivi et évaluation de la communication : KPI et mesures de performance
COORDINATION ET PILOTAGE OPÉRATIONNEL
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Gestion logistique : voyages, hébergement, restauration, infrastructures, signalétique, etc.
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Coordination des prestataires
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Gestion des participants : relation joueurs, équipements
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Gestion des spectateurs : inscriptions, accueil, flux, food & beverage
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Sécurité et sureté : Plan et équipes de sécurité, premiers secours
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Planification et pilotage jour J
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Évaluation et clôture : Démontage, nettoyage, rapport et bilan budgétaire
NOS VALEURS
EXCELLENCE OPÉRATIONNELLE
RESPONSABILITÉ SOCIALE
PASSION POUR LE SPORT
CRÉATIVITÉ ET INNOVATION
