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VENTILO SPORTS

QUI SOMMES-NOUS ?

Forme décorative pour la mise en page du site de l'agence événementielle sportive Ventilo Sports
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Notre ADN sportive au service d'événements inoubliables

Fondée en 2018, Ventilo Sports a rapidement su se positionner comme un acteur majeur dans le domaine de l'événementiel sportif. Grâce à son expertise et à sa passion pour le sport, l'agence a organisé de nombreux événements de prestige, attirant des milliers de participants et de spectateurs à travers le monde.

UNE EXPÉRIENCE SOLIDE DANS L'ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS SPORTIFS

SPORTIFS, PERSONNALITÉS, ARTISTES, INFLUENCEURS, ETC.

INSTANCES, ENTREPRISES, ASSOCIATIONS, MÉDIAS, LIEUX, ETC.

Icone du nombre d'événements organisés par l'agence événementielle sportive Ventilo Sports

+30

ÉVÉNEMENTS

ORGANISÉS

Icone du montant des dons récoltés par l'agence événementielle sportive Ventilo Sports

+ 1.4M €

DE DONS RÉCOLTÉS

POUR DES ASSOCIATIONS

VENTILO SPORTS

Icone du nombre de partenaires de l'agence événementielle sportive Ventilo Sports

+100

ENTREPRISES

PARTENAIRE

Icone du nombre d'associations soutenues par l'agence événementielle sportive Ventilo Sports

+10

ASSOCIATIONS

SOUTENUES

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NOS TYPES D'ÉVENEMENTS

# Match de Gala

# Match amicaux

# Tournées internationales

# Jubilé

# Match anniversaire

# Match hommage

# Match institutionnel

# Stage de préparation

# Sport en entreprise

# Etc.

NOTRE CADRE D'INTERVENTION

ÉTAT DES LIEUX

  • Analyse des objectifs et du contexte

  • Inventaire des ressources : humaines, matérielles, financières

  • Choix du lieu

  • Évaluation des prestataires et fournisseurs : identification, comparaison, sélection

  • Identification des risques : analyse et plan de gestion

  • Planification et retroplanning

  • Diagnostic des besoins en communication : moyens de communication, public cible

  • Étude de faisabilité financière : prévision budgétaire, options de financement 

Trophée de la deuxième édition du Match des Héros au profit de l'UNICEF
Chèque remis à l'UNICEF lors de la deuxième édition du Match des Héros

SPONSORING & PARTENARIATS

  • Définition des sources de financement : sponsors et mécénat, subventions et aides publiques, échanges marchandise, etc.

  • Création des offres de sponsoring : packages (visibilité, expériences, billetterie, etc.) et plaquette de partenariat

  • Négociation et contractualisation

  • Gestion des sponsors et partenaires : relation et activations des contreparties

  • Suivi et évaluation des financements et des partenariats : Suivi budgétaire et évaluation des partenariats

COMMUNICATION ET PROMOTION

  • Définition de la stratégie de communication : objectifs et cibles

  • Création d'un plan de communication : canaux, calendrier et contenu

  • Développement d'une charte graphique et des déclinaisons : identité visuelle, supports de communication, etc.

  • Relations presse : communiqué de presse, gestion médias, suivi des retombées

  • Suivi et évaluation de la communication : KPI et mesures de performance

Affiche officielle de l'événement centenaire du Parc Lescure au Stade Chaban Delmas
JUL lors du Match des Héros au profit de l'UNICEF
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COORDINATION ET PILOTAGE OPÉRATIONNEL

  • Gestion logistique : voyages, hébergement, restauration, infrastructures, signalétique, etc.

  • Coordination des prestataires 

  • Gestion des participants : relation joueurs, équipements

  • Gestion des spectateurs : inscriptions, accueil, flux, food & beverage

  • Sécurité et sureté : Plan et équipes de sécurité, premiers secours

  • Planification et pilotage jour J

  • Évaluation et clôture : Démontage, nettoyage, rapport et bilan budgétaire

NOS VALEURS

Icone de la valeur Excellence opérationnelle de Ventilo Sports

EXCELLENCE OPÉRATIONNELLE

Icone de la valeur Responsabilité sociale de Ventilo Sports

RESPONSABILITÉ SOCIALE

Icone de la valeur Passion pour le Sports de Ventilo Sports

PASSION POUR LE SPORT

Icone de la valeur Créativité et innovation de Ventilo Sports

CRÉATIVITÉ ET INNOVATION

Vous avez un projet à nous soumettre ? 

Contactez-nous, toute l’équipe de Ventilo Sports est à votre écoute pour réaliser l’ensemble de vos projets sportifs !

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